Remplir son BPF Bilan pédagogique financier 2025. Dernier Délai 30 juin pour l'AURA !

Chaque année, les organismes de formation doivent établir un Bilan Pédagogique et Financier 2025 (BPF) pour retracer leur activité de formation professionnelle. Ce document est obligatoire et doit être télétransmis avant le 31 mai en France, mais avant le 30 juin 2025 pour la région Auvergne-Rhône-Alpes (AURA). Voici un guide complet pour vous aider à comprendre et à remplir votre BPF.

Qu'est-ce que le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) ?

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est un document annuel qui retrace l'activité de dispensateur de formation pour le dernier exercice comptable clos. Il doit être télétransmis avant le 30 juin 2025 (région AURA) sur le site Mon Activité Formation.

Qui doit établir le BPF ?

Tous les prestataires de formation professionnelle, quel que soit leur statut juridique, doivent établir un BPF annuel. Cela inclut les organismes de formation, les centres de formation d'apprentis (CFA) et les formateurs indépendants. Même en l'absence d'activité, le BPF doit être rempli en indiquant "néant" dans les cadres prévus.

Comment remplir le BPF ?

Le BPF se compose de plusieurs cadres qui doivent être remplis avec soin. Voici un aperçu des principaux cadres :

Cadres A et B : Identification de l'organisme de formation et informations générales

Ces cadres doivent être obligatoirement servis par tout prestataire de formation, y compris en l'absence d'activité. Ils incluent des informations sur l'organisme de formation, telles que son nom, son adresse et son numéro de déclaration d'activité.

Cadres C et D : Bilan financier

Ces cadres recensent l'origine des ressources des organismes et les principales charges afférentes à leurs actions. Les montants doivent être portés hors taxes en euros et arrondis à l'euro le plus proche.

• Cadre C : Origine des produits (=comptes de classe 7 de votre bilan comptable si vous l'avez)

  • Ligne 1 : Total des ventes de formations provenant d'entreprises pour la formation de leurs salariés.

  • Ligne 2 : Total des ventes de formations provenant des organismes gestionnaires des fonds de la formation (OPCO, Fifpl, DPC, etc)

  • Lignes 3 à 8 : Total des ventes de formations en provenance des pouvoirs publics, des instances européennes, de l'État, des conseils régionaux, de France Travail, d'autres collectivités territoriales

  • Lignes 9 : Total des ventes de formations venant de particuliers, à leurs frais

  • Ligne 10 : Total des ventes de formations issus d'autres OF, si vous faites de la sous-traitance

    

    Cadre D : Charges de l'organisme (= classe 6 de votre bilan comptable)

    Ce cadre recense des informations sur les charges de l'organisme

    • détailler le montant du pour les salaires (salariés)

    • détailler le montant des formateurs en sous-traitance

      
      

Cadre E : Personnes dispensant des heures de formation

Ce cadre vise à identifier les personnes qui interviennent pour le prestataire de formation. Il convient d'indiquer le nombre de formateurs et le nombre d'heures durant lesquelles ils ont dispensé des actions.

La première ligne correspond aux salariés. La deuxième aux prestataires externes.

Si vous ne faites appel qu'à de la sous-traitance, vous ne remplirez que la 2eme ligne.

Cadre F : Bilan pédagogique (à ne PAS remplir si vous ne faites que de la sous-traitance)

Ces cadres recensent les données pédagogiques relatives aux stagiaires et aux apprentis en formation. Ils doivent couvrir la même période que les données financières.

• Cadre F-1 : Type de stagiaires de l'organisme

  • Ce cadre vise à connaître le public qui bénéficie des actions de formation, y compris les salariés d'employeurs privés, les apprentis, les personnes en recherche d'emploi, les particuliers et autres.

• Cadre F-2 : Activité sous-traitée de l'organisme

  • Ce cadre doit être renseigné lorsque votre organisme a confié tout ou partie des actions de formation à un autre organisme de formation ou à un formateur indépendant.

  
  

• Cadre F-3 : Objectif général des prestations

  • Ce cadre vise à connaître l'objectif général des prestations dispensées par l'organisme, y compris les formations visant un diplôme ou un titre à finalité professionnelle, les certifications, les bilans de compétences et les actions d'accompagnement à la validation des acquis de l'expérience.

• Cadre F-4 : Spécialités de formation

  • Ce cadre permet de ventiler l'activité de l'organisme de formation selon les spécialités de formation dispensées.

Cadre G : Bilan pédagogique en sous-traitance (à remplir uniquement  si vous donnez des formations en sous-traitance pour un autre OF)

• Ce cadre doit permettre d'identifier les données relatives au nombre de stagiaires et au nombre d'heures des stagiaires d'un contrat de sous-traitance pour le compte d'un autre organisme de formation.

  

Comment télétransmettre le BPF ?

Le BPF doit être télétransmis via le site Mon Activité Formation. Voici les étapes à suivre :

1. Créer un compte professionnel : Si vous n'avez pas encore de compte, vous devez en créer un sur le site.

2. Remplir le formulaire en ligne : en cliquant sur "modifier" en haut à droite de chaque section lettrée

3. Télétransmettre le BPF : Une fois le formulaire rempli, télétransmettez-le avant le 30 mai ou le 30 juin 2025 selon votre région.

   
   

Si vous ne pouvez pas télétransmettre votre BPF, vous devez envoyer ce document signé à la Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS) dont vous dépendez.

Conseils pour remplir votre Bilan pédagogique et financier 2025

• Anticipez : Commencez à préparer votre BPF dès que possible pour éviter les erreurs de dernière minute.

• Vérifiez les données : Assurez-vous que toutes les données financières et pédagogiques sont exactes et cohérentes.

• Utilisez des outils : Des outils comme un logiciel de gestion, ou un tableur Excel peuvent vous aider à compléter automatiquement votre BPF en utilisant les données de vos sessions de formation.

  
  

Conclusion

Le Bilan Pédagogique et Financier est un document essentiel pour les organismes de formation. Il permet de retracer l'activité de formation et de s'assurer de la conformité avec les exigences légales. En suivant les étapes et les conseils mentionnés ci-dessus, vous devriez être en mesure de remplir et de télétransmettre votre BPF en toute sérénité.

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