« Au secours, mon audit Qualiopi est dans une semaine et rien n'est prêt ! »
- Boite à Form
- 10 sept.
- 3 min de lecture
Panique à bord ? L’audit Qualiopi est dans une semaine et vous n’avez encore rien préparé ? Pas de panique — rien n’est jamais perdu. Que vous visiez une certification initiale, de renouvellement ou de surveillance, il y a toujours des actions à faire pour vous mettre en ordre de marche, vite et bien
1. Clarifiez d’abord le type d’audit
Audit initial : Officiellement, il n'y a pas d’historique à présenter. L’auditeur se basera sur les éléments des derniers mois, ou ce que vous avez en place depuis . Mais vous pourrez justifier le peu de recul que vous avez
Renouvellement ou surveillance : Vous devez démontrer que tous les indicateurs sont déjà respectés dans vos dossiers depuis le dernier audit. Pas de laps de temps pour rattraper : chaque élément doit être en ordre.
Bonne nouvelle : si c’est une certification initiale, vous avez une marge de manœuvre plus importante… mais l’audit reste exigeant !
2. En 7 jours, que pouvez-vous vraiment préparer ?
Certains indicateurs sont plus accessibles à préparer à la dernière minute. Voici une feuille de route express pour les aborder efficacement :
Indicateur 1 — Information au public
Rédigez rapidement un programme clair au format PDF.
Diffusez-le publiquement : un Padlet est facile à mettre en place
C’est souvent le premier indicateur regardé par l’auditeur, je vous conseille de le soigner particulièrement. Je vous renvoie à cette vidéo si vous ne l'avez pas vue, dédiée à l'indicateur 1
Critères 3 et 4 — Session et réalisation
Comme ces indicateurs portent sur les actions en session, il est difficile de les inventer après-coup.
En revanche, surtout en audit initial, vous pouvez :
Rédiger des procédures ou un mode opératoire détaillant comment vous organisez vos sessions.
Même si tout n’est pas encore fait, un plan d’action clair vaut beaucoup.
Critère 5 — Plan de développement des compétences
Faites un état des lieux des actions de formations des salariés/travailleurs déjà accomplies et des actions prévues.
Présentez un document clair, même schématique, qui montre votre réflexion et vos intentions.
Critère 6 — Veille documentaire
Constituez un tableau de veille : sources, dates, thématiques, actions prévues.
Même si c’est minimal, cela montre une dynamique structurée.
Critère 7 — Amélioration continue
Bien que vous ne puissiez pas recueillir les feedbacks des stagiaires déjà passés, vous pouvez :
Mettre en place des questionnaires à froid dès maintenant.
Solliciter les retours de clients ou participants en cours.
Créez un tableau synthétique des actions réalisées et des axes d’amélioration identifiés : ça témoigne clairement de votre bonne foi.
3. Un plan d’action express pour chaque indicateur
Avec 7 jours devant vous, une bonne stratégie consiste à :
Lister les indicateurs et noter rapidement pour chacun :
Ce qui est déjà en place.
Ce qu’il vous reste à faire.
Écrire une procédure ou un plan d’action clair, même si l’application est encore incomplète.
Produire des documents simples (tableaux, PDF, programme, veilles) qui montrent votre engagement pour chaque indicateur.
Mettre en évidence votre bonne foi — c’est ce qui peut véritablement faire la différence avec l’auditeur.
Accepter l'idée dès maintenant que vous aurez des non-confirmités et rester à l'écoute de votre auditeur. Je vous conseille de visionner cette vidéo.
4. En conclusion
Oui, gérer un audit Qualiopi en une semaine, c’est serré. Mais même avec peu, vous pouvez :
Montrer que vous faites quelque chose pour chaque indicateur.
Construire un plan clair : ce n’est pas parfait, mais c’est honnête et structuré.
Soigner l’indicateur 1, porte d’entrée qui donnera le ton à l’audit.
Et surtout, faire la preuve de votre bonne foi et être honnête face à l'auditeur
5. Vous n’êtes pas seul — faites-vous accompagner
Vous l’avez bien compris : c’est faisable, mais bien mieux si vous êtes accompagné. Si vous souhaitez un plan d’action détaillé, des tableaux prêts à l’emploi, ou un accompagnement personnalisé pour gagner du temps et optimiser votre préparation, n’hésitez pas à nous contacter !
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