Accompagnement à la certification Qualiopi pour organismes de formation
Organisme de formation
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est indispensable afin d'obtenir des fonds publics et des financements pour la formation.
Elle concerne
- les Organismes de formation
- les Centre de bilan de compétence
- les VAE
- les Centre de Formation Apprentis
La certification Qualiopi assure la qualité des organismes de formation, tant sur le fond que sur la forme.
Elle comporte 32 indicateurs, à valider lors d'un audit organisé par un organisme certificateur.
Pour préparer vos pièces, et réussir assurément votre audit, la Boite à Form vous propose un accompagnement personnalisé, sous forme de séances individuelles, réalisées par des auditeurs Qualiopi.
Pourquoi se faire accompagner ?
Que vous prépariez un audit initial, un renouvellement ou que vous souhaitiez simplement sécuriser votre conformité, un accompagnement ponctuel peut faire toute la différence.
Nous vous proposons des prestations de conseil à la journée, 100 % personnalisées, assurées par des auditeurs expérimentées qui connaîssent parfaitement les attendus du référentiel et les exigences de terrain.
À qui s’adresse ce service ?
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Organismes de formation, CFA, VAE ou bilans de compétences
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Indépendants ou structures avec/sans personnel
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Structures déjà certifiées ou en cours de préparation
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Toute personne souhaitant un regard professionnel extérieur pour gagner du temps et éviter les erreurs
Contenu
🕘 1ère demi-journée : Appropriation du référentiel et structuration des outils
Objectif : vous aider à comprendre précisément les attendus de Qualiopi et à structurer votre organisation en conséquence.
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Présentation synthétique et opérationnelle du référentiel (critères & indicateurs clés)
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Identification des indicateurs prioritaires selon votre activité (OF, CFA, bilan, VAE)
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Revue de vos outils actuels (suivi, évaluation, communication, veille, gestion des réclamations, etc.)
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Conseils sur les documents attendus et les types de preuves à produire
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Préconisations concrètes sur la manière de formaliser vos process sans complexité inutile
🎯 À l’issue de cette séance : vous repartez avec une vue claire des attentes, et des outils à consolider ou à créer, selon votre fonctionnement.
🕘 2ème demi-journée : Revue de conformité et ajustements avant audit
Objectif : faire une lecture critique de votre fonctionnement réel au regard du référentiel, et procéder aux derniers ajustements.
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Analyse détaillée de votre organisation et de vos preuves par indicateur
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Repérage des non-conformités potentielles et des zones à risques
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Mise en situation type "pré-audit" : questions de l’auditeur, mise en forme des réponses
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Recommandations personnalisées pour fiabiliser les éléments présentés
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Ajustements méthodologiques ou documentaires (au besoin, en direct)
🎯 À l’issue de cette séance : vous êtes préparé(e) de manière réaliste à l’audit, avec une vision claire de vos points forts et des derniers ajustements à opérer.
Durée et modalités
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Format : 2 demi-journées (en visio ou en présentiel selon zones)
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Durée : environ 7h
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Tarif : 800 euros HT
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Intervenante : Auditrice Qualiopi expérimentée, ayant accompagné des dizaines de structures vers la réussite
La liste des certificateurs Qualiopi
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Pour obtenir la certification Qualiopi, un audit indépendant est nécessaire. Il est uniquement réalisé par des organismes certificateurs (certifiés par le COFRAC).
Ils ont aimé notre prestation !
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Satisfaction globale des organismes de formation concernant leur accompagnement, entre 2023 et 2025 : 5/5
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Satisfaction des organismes de formation concernant la qualité de l'intervenante pendant votre conseil, entre 2023 et 2025 : 5/5
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100% des organismes de formation nous recommandent pour la préparation de leur audit.
"Un accompagnement efficace et pertinent qui m'a permis de réussir Qualiopi !"
Certification unique depuis le 1er janvier 2022
Le projet de loi visait le 1er janvier 2021, mais la situation sanitaire a permis un délai supplémentaire. Désormais, il existe une certification unique, pour tous les organismes de formation, qui s'appelle Qualiopi. Elle supplante le Datadock, et autres certifications existantes. La nuance avec cette certification est qu'elle est démonstrative ("je montre la preuve que j'ai mis ceci en place"), et non déclarative ("je vais mettre ceci en place").
La certification Qualiopi englobe 4 types de formation professionnelle :
- Les actions de formation
- Les bilans de compétences
- Les Validations des Acquis de l'Expérience (VAE)
- les Centres de Formation Apprentissage (CFA)
L'importance de la certification Qualiopi
La certification Qualiopi garantit une qualité, tant sur le fond que sur la forme, de la formation professionnelle. C'est également une condition sine qua non pour obtenir un financement public (OPCO, Pole Emploi, Fifpl, etc).
A noter : c'est l'organisme de formation qui est audité, et non l'action de formation. La certification est donc appliquée à l'ensemble de la formation, pas seulement aux formations financées par une OPCO.
Les indicateurs
La certification Qualiopi contient 32 indicateurs, dont 22 obligatoires pour tout type de formation. Les 10 autres dépendant du type de formation proposée (AF, BC, VAE, CFA).
L'organisme de formation doit fournir des preuves pour chaque indicateurs.
A noter : pour un nouvel organisme de formation, il faut montrer les processus envisagés, qui seront vérifiés lors de l'audit de surveillance
L'audit
L'audit initial
L'audit initial est programmé par un organisme certificateur, et réalisé par un auditeur indépendant.
Il permet de vérifier toutes les preuves de l'organisme de formation et comprendre comment celui-ci fonctionne.
Il est réalisé en présentiel.
La durée de l'audit dépend du chiffres d'affaire de l'organisme, et du nombre de types de formation (AF, BC, VAE, CFA)
L'audit de surveillance
L'audit de surveillance est réalisé entre le 14ème et le 22ème mois après l'audit initial, afin de garantir la qualité continue de l'organisme de formation. Il est réalisé le plus souvent à distance. Il dure moins longtemps que l'audit initial.
Les non-conformités
L'auditeur attribue, pour chaque indicateur, une validation, ou note une non-conformité. La non-conformité peut être minuere ou majeure, selon l'indicateur. Il suffira alors à l'organisme de corriger ces non-conformités pour obtenir la certification.
