Comment bien utiliser le logo Qualiopi : décryptage de la charte graphique

Quand on parle de Qualiopi, on pense d’abord à la certification qualité des organismes de formation. Mais une fois cette précieuse certification obtenue, une question revient souvent : comment bien utiliser le logo Qualiopi ? Et là, pas de place pour l’improvisation : tout est balisé dans une charte graphique officielle que vous recevez avec votre certificat.

Pourquoi une charte graphique du logo Qualiopi ?

La charte graphique est là pour garantir une utilisation homogène, lisible et professionnelle du logo Qualiopi sur tous vos supports. Elle définit les codes couleur, les proportions à respecter, les marges autour du logo, les supports autorisés, et même les tailles minimales. En bref, elle fixe un cadre clair pour éviter toute dérive qui pourrait nuire à l’image de la certification… et à votre conformité.

Les règles essentielles à retenir

D’abord, le logo ne doit jamais être modifié : pas question de changer les couleurs, d’écraser le visuel ou d’enlever un élément. Il doit toujours apparaître dans son intégralité, avec le fameux bandeau « République française ». Un autre point important concerne le fond : le logo doit toujours être posé sur un fond blanc pour garantir sa lisibilité. Quant à la taille, elle ne doit jamais être inférieure à 23 mm de largeur, et une zone de protection doit être respectée autour du logo.

Autre obligation incontournable : la mention légale sous le logo selon votre type de formation. Par exemple : « La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation ». Cette phrase n’est pas un détail, elle est imposée par la charte.

Sur quels supports peut-on l’utiliser ?

Vous pouvez intégrer le logo Qualiopi sur les supports de votre organisme de formation en général (votre site internet, dans vos catalogues de formation, vos plaquettes institutionnelles, etc.). En revanche, il est formellement interdit de l’apposer sur des documents relatifs à une formation spécifiquement (documents contractuels comme les devis, factures, conventions de formation, attestations de présence ou fiches d’émargement, programme de formation). Et attention aux supports promotionnels : le logo ne peut pas être utilisé pour promouvoir une formation en particulier.

Et si on ne respecte pas la charte ?

Eh bien… ce n’est pas sans conséquence. Lors des audits Qualiopi (initiaux, de surveillance ou de renouvellement), l’usage du logo est un point de contrôle. Une utilisation non conforme peut entraîner une non-conformité, parfois mineure, mais dans certains cas, cela peut aller jusqu’à une suspension, voire un retrait de votre certification.

En conclusion

Respecter la charte graphique du logo Qualiopi, ce n’est pas juste une question d’esthétique. C’est une preuve de professionnalisme et de respect du cadre réglementaire. Cela montre que votre organisme prend au sérieux son engagement qualité. Alors, avant de coller le logo un peu partout, pensez à relire la charte. Et si vous avez besoin d’un coup de main ou d’une formation pour tout comprendre sur Qualiopi, on vous recommande cette formation : Boiteaform – Certification Qualiopi.